Office
E-learning i Microsoft Office
Lexicons e-learning inom Office kombinerar lärandet med effektivt arbete i Office enligt principen "Learning by working" och stöttar det informella flexibla lärandet.
Målet med vår Office e-learning
Målet är att minska tidstjuvarna hos era användare genom snabbt stöd och samtidigt öka kompetensen med lättillgänglig utbildning. E-learning i Office (Word, Excel, PowerPoint), OneNote, Windows och Lync täcker sammanlagt hundratals olika arbetsuppgifter med korta pedagogiska instruktionsfilmer, som stöttar användaren direkt i arbetet och löser kunskapsbehovet när motivationen är som högst.
För kompetensutveckling och dagligt stöd
Stor del av inlärningen i Office-verktygen sker via informellt lärande, direkt i en arbetssituation när ett behov uppstår. För att ge rätt stöd i olika arbetssituationer innehåller e-learningen korta pedagogiska instruktionsfilmer som hjälper användaren vidare till nästa steg. Effekten blir mindre oönskade avbrott och ökad effektivitet i arbetet.
För att verkligen uppnå denna effekt är denna utbildning snabb och lättillgänglig och kan läggas upp direkt på ert intranät eller LMS, om ni har ett sådant, så att användaren slipper logga in på en extern sajt på Internet. Självklart kan utbildningen även genomföras via Internet på Lexicon Interactives utbildningsplattform.
Organisationsstöd vid t ex migrationsprojekt
Vår Office e-learning passar utmärkt vid övergången till nya versioner av Office och Windows, eftersom den på ett inspirerande och kärnfullt sätt visar nya effektiva funktioner och arbetssätt. Den har redan hjälpt ett hundratal organisationer vid övergången till nya versioner av Office, Lync mm. Den kan med fördel kombineras med seminarier och andra lärarledda insatser.
Lexicons Office e-learning ger direkt support och utvecklar kompetens
Office e-learning från Lexicon ger dig stöd när du behöver det som bäst och ökar din kompetens när du är som mest motiverad – direkt i ditt arbete.
Den erbjuder ett gediget utbud av korta pedagogiska videofilmer som täcker de viktigaste funktionerna och arbetssituationerna i Office.
De flesta av filmerna är 1-2 minuter långa och visar dig precis den kunskap och information du för tillfället behöver. De inspirerar och utvecklar dina färdigheter i Microsofts programvaror i ditt dagliga arbete.
Det pedagogiska upplägget
Vår Office e-learning innehåller rikligt med korta videofilmer, de flesta ca 1-2 min. Alla filmer håller samma höga standard och är försedda med samma professionella speaker. Varje film visar en väl avgränsad uppgift i ett Office-program så att användaren inte behöver tappa fokus eller tålamod. Filmerna är samlade i en meny och försedda med tydliga rubriker så att användaren lätt kan hitta intressanta ämnen och repetera vid behov.
Övningarna är inte uppdelade på grund och fortsättning, utan inom olika ”kompetensområden”. T ex kan användare i Word öva på kompetenser inom Layout och Formatering, Språkhantering, Dokumenthantering etc. Inom varje område går övningar djupare än ”normal” grundkurs. Man kan säga att de täcker både grund och fortsättning. Det är lätt att ”skumma genom” en övning inom en uppgift som man känner att man behärskar. Övningarna behöver inte heller göras i kronologisk ordning utan man väljer det område man är intresserad av.
En stark anledning till att vi inte delat övningar på grund och fortsättning är att de nyare versioner av Office-program (från 2007 och framåt) innehåller många kraftfulla funktioner som även en mindre van användare kan lära sig eller utföra på några sekunder, och som tidigare krävde timmar av utbildningsinsatser. Ett exempel kan vara Pivottabeller och Snabbanalyser i Excel. (Se vår demofilm ovan).
Av samma anledningar har vi inte heller valt att använda förkunskapstester i vår e-learning. Vi anser att förkunskapstest är ett viktigt verktyg inför klassrum där det är viktigt att man hamnar på ”rätt nivå” eftersom programmet är fast och man inte så lätt kan byta när man väl sitter där. Med e-learning är ju situationen helt annan och kan styras av individuella behov.
Förkunskapstester tar tid från användaren, samtidigt som är svårt att validera kunskap i så omfattande program som t ex Excel med bara 20-30 frågor för att med säkerhet analysera användarens kunskapsbehov. Med samma tidsåtgång som en förkunskapstest skulle ta, kan den som går e-learning hinna titta på de filmer som ingår i e-learning, och därigenom konstatera vilka ämnen som är intressanta att lära sig mer om. På köpet har användaren troligen fått nya kunskaper och inspirationer!
Risken med förkunskapstester kan också vara att en duktig användare som redan behärskar en funktion, kommer att missa nya smarta arbetssätt och funktioner i nyare versioner av Office. Genom att titta på filmerna får hon i bästa fall tips på nya effektiva arbetssätt, som hon annars lätt kunde gå miste om, i alla fall på kort sikt tills hon ev upptäcker dem av slump själv.
Kunskapstesterna i vår e-learning syftar till att säkra att användaren förstått hur man jobbar i Office på ett effektivt sätt, samt kontrollera att hon faktiskt gått genom e-learningen och därigenom inte missat nya ”smarta” funktioner. Testerna kan därför även användas interaktivt med direkt feedback.
Hela utbudet
Vår e-learning i Office finns för versionerna 2007, 2010, 2013, 2016 och 365 samt för Windows7, 8 och 10. Samtliga utbildningar kan beställas som organisationslicens (obegränsad licens i tid och antal användare inom en viss organisation) eller som individuella licenser (12 månaders individuellt konto via Internet). De är modulbyggda och kan kombineras efter behov.
Färdiga Office utbildningspaket finns i följande omfattning beroende på behovet:
- Baspaketet Office e-learning (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Windows): Ger introduktion till nya Office/Windows och dagligt stöd. Innehåller över 100 Instruktionsfilmer, Tidsåtgång ca 1 ½ - 2 h beroende på version (*
- Komplett Office e-learning (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Windows): Utöver Baspaket innehåller denna version även övningar och kunskapstester som säkrar användarens kunskaper och kännedom om viktiga funktioner i respektive program. Över 100 Instruktionsfilmer samt övningar och kunskapstester. Tidsåtgång ca 6-12 h (* beroende på version.
- Fokuskurser i Excel, PowerPoint, Word, OneNote och Lync: Fokuserar på ett visst program. Samma upplägg som i Komplett Office e-learning men endast för ett visst program. Innehåller instruktionsfilmer, övningar, kunskapstester och även fördjupningar i respektive program. Tidsåtgång per program ca 3-4 h (*
- Valfri kombination
Såväl Baspaket som Komplett paket kan kombineras med Lync och OneNote och olika versioner av Windows.
*) Obs – tidsåtgång gäller för genomgång av materialet. Den täcker inte den tid som användaren behöver för att reflektera på det inlärda, prova funktioner och arbetssätt i sitt eget program osv.
E-learningpaket i Microsoft Office, Windows och Lync
Samtliga utbildningar finns på svenska för svensk version av Office och på engelska för engelsk version av Office. De flesta finns även med svensk speaker för engelsk version av Office. Office 2010 finns dessutom på alla nordiska språk, tyska, holländska, ryska osv. Eftersom vi ständigt utvecklar nya språkversioner, ber vi er kontakt oss för en aktuell lista på dessa.
Utbudet
- Office 2007 Baspaket - instruktionsfilmer
- Office 2010 Baspaket - instruktionsfilmer
- Office 2013 Baspaket - instruktionsfilmer
- Office 2010 Komplett - instruktionsfilmer, övningar och kunskapstester
- Office 2013 Komplett - instruktionsfilmer, övningar och kunskapstester
- SharePoint 365 - instruktionsfilmer, övningar och kunskapstester
- Excel 2007 Fokuskurs
- Excel 2010 Fokuskurs
- Excel 2013 Fokuskurs
- PowerPoint 2010 Fokuskurs
- PowerPoint 2013 Fokuskurs
- Word 2007 Fokuskurs
- Word 2010 Fokuskurs
- Word 2013 Fokuskurs
- Lync 2010 Fokuskurs - Läs mer
- Lync 2013 Fokuskurs - Läs mer
- OneNote 2010 Fokuskurs - Läs mer
- OneNote 2013 Fokuskurs - Läs mer
- Windows 7
- Windows 8
Samtliga paket kan kompletteras med önskad version av Windows.
Råd för att välja rätt utbildningspaket efter behov
Välj Baspaket i Office e-learning om:
- du arbetar i olika Office-program och behöver snabb, lättillgänglig, daglig hjälp
- har arbetat mycket i tidigare Office-version och behöver snabbt sätta dig in i nästa
- känner att du behärskar Office i stort men behöver ibland leta efter viss funktion, eller vill få inspirationer på nya funktioner
Välj Komplett Office e-learning om:
- du arbetar i olika Office-program och behöver snabb, lättillgänglig, daglig hjälp
- har arbetat mycket i tidigare Office-version och behöver snabbt sätta dig in i nästa
- vill arbeta med övningar och kunskapstester för säkra dig att du behärskar de viktigaste funktionerna och mest elementära arbetsuppgifter i Office-paketet (Word, Excel och PowerPoint)
Välj Fokuskurser om:
- du arbetar mycket i ett visst program och vill lära dig programmet mer på djupet
- har arbetat i en tidigare version av ett program (t ex Excel 2010) och behöver lära dig samma program i den nya versionen (Excel 2013 eller Excel 2016)