Denna utbildning lär dig de utvalda funktioner i Excel som du som säljare har störst nytta av i ditt arbete, exempelvis med offerter, rapporter och olika listor. Du lär dig sortera och organisera längre kundlistor, samt hantera artiklar, budgetar och liknande. Kursen lär dig hur du gör smarta Excel-beräkningar, som gör automatiska kalkyler långt bortom miniräknarens kapacitet. Vi går även igenom hur du kan göra mer komplicerade beräkningar på ett mycket säkert och enkelt vis. Du får även lära dig att plocka fram och analysera statistik och scenarier utifrån dina listor.

Vi behandlar hur du skapar smarta och snygga rapporter i med hjälp av pivottabeller, grafiska diagram och pappersutskrifter. Du får också lära dig hur du smidigt överför och hämtar uppgifter mellan olika Office-program, vilket exempelvis effektivt låter dig kunna skapa en egen och återanvändningsbar offertmall med förinställda kommandon.

Utbildningsmål

Efter utbildningen har du lärt dig att jobba effektivt och säkert med de listor, rapporter, kalkyler och Excel-mallar som särskilt hjälper dig som säljare i ditt arbete.

Målgrupp

Utbildningen är särskilt skräddarsydd för dig som säljare, men är även lämplig för dig som jobbar ofta med olika listor och rapporter och vill bli mer effektiv.

Förkunskaper

Du bör ha kunskaper motsvarande vår grundkurs i Excel.

Nästa steg

Någon av Lexicons olika affärsutbildningar inom Försäljning eller påbyggnadskurser.

Innehåll Excel för säljare

Formler och beräkningar

• Använda befintliga (och skapa egna) listor för automatisk ifyllnad (t.ex. månader, kvartal, veckodagar och sifferintervaller)
• Automatisk summering
• Hantera de fyra räknesätten i Excel (jämfört med minidosa)
• Skapa och redigera beräkningar/formler
• Beräkningar/formler mellan olika bladflikar och arbetsböcker

Funktioner (fördefinierade beräkningar/formler)

• Funktionsguiden
• Statistiska funktioner (max/mini/medelvärde)
• Logiska funktioner (OM)

Format

• Anpassa format (t.ex. olika datumformat)
• Villkorsstyrd formatering (t.ex. se till att minus-siffror blir röda och plus-siffror gröna)
• Hantera utskriftformat och sidlayout

Listor

• Sortering
• Filtrering
• Kontrollera dubbletter
• Lås fönsterruta (vid skrollning)
• Markera hela listan, kortkommando

Analys och rapport

• Skapa och redigera Pivottabeller (skapa urval och scenarier från lista)
• Pivotdiagram
• Utsnitt (filtrering från pivottabell)
• Diagram (t.ex. på din försäljning)
• Minidiagram (diagram i en cell)

Klistra in mellan Officeprogram (t.ex. offert), länkad eller inte

 

Kortkommandon

 

Skapa en liten Excel-mall för offert

• Skydda kalkylblad
• Makro